建设办
1.做好协同创新中心燃气热水炉燃气报装工作。
2.做好7-9#学生公寓沉降观测项目合同签订工作。
3.配合发规处做好安徽省2021年度教育基建统计准备工作。
4.做好7-9#学生公寓消防设计审查资料准备工作。
5.配合审计处做好一期二标段工程、二期工程结算审计工作
6.督促市勘测院出二期工程竣工规划核实测量报告。
7.做好二期工程竣工管线测量费用报销工作。
8.配合国资处做好二期工程转固工作。
9.推进二期项目消防验收工作。
10.做好一期和二期项目质保工作。
11.做好7-9#学生公寓五层主体工程的施工管理工作。
12.做好建设办工程档案资料收集整理归档、文字材料、宣传报道、印章使用、文件流转、纪要处理、人员考勤和编外人员工资、工程款支付等相关工作。
配建办
1.做好休憩平台绿植安装项目推进实施工作。
2.整理7-4#至7-8#学生公寓恒温水箱改造项目的付款及审计文件。
3.推进图文信息中心阅览室灯光改造项目验收后整改、整理付款及审计相关文件。
4.论证并提交搬迁及快递点租赁的招标文件。
5.勘探水系拦水坝项目建设现场、并论证方案。
6.询价架空层地面硬化及排水渠盖板项目。
7.做好协同创新中心综合布线项目、1#孵化楼部分实验室强弱电改造工程审计材料提交审计部门工作。
8.整理校区实训中心3-1教职工办公室网络信息点增设项目、校区风雨操场舞蹈室改造项目、国际工程师学院实验室电缆敷设项目的审计材料。
9.做好7-9#学生书院的信息化建设方案完善工作,为专家论证做准备。
管委会
1.严抓不懈校区疫情防控,严控校园人员进出,严格做好查验两码工作。
2.开展校园食品市场价格调研,要求食堂增加品种,延长售卖时间,做好维稳工作。
3.对校区师生进行每周一次全员核酸检测,对后勤服务单位工作人员一周两次核酸检测,并持续组织冷链人员每周三次核酸检测。
4.做好2月水电费报销及3月水电费借款工作。
5.做好中高风险地区返校、疑似接触新冠病毒、时空伴随者等人员信息摸排、隔离、核酸检测、健康监测等工作。
6.做好防疫物资采购发放和隔离点管控工作。
7.跟进了解新模板软件环境使用效果。
8.做好公共机房和语音室预约使用相关保障工作。
9.做好设备例行巡检,跟进运维针对故障设备的处理进度。
10.分析人脸识别面板机测温数据,为学院可能提的数据需求做准备。
11.对相关公司的无感知考勤系统进行试用。
12.做好监控设备、监控中心管理工作。
13.做好校园封闭管理工作。
14.做好校区内车辆行驶与停放规范的管理工作。
15.做好一期消防系统运行管理工作。
16.做好校园卡设备补卡工作。
17.做好国际工程师学院党支部相关工作。
18.做好国际工程师学院校区排班和值班工作。
19.配合发规处做好校区发展规划方案制定等相关工作。
20.做好学校部分交办单办理、落实和回复工作。
21.做好校园围墙、田径场周边、食堂入口处宣传横幅和宣传栏制作工作。
22.做好国际工程师学院校区管委会文字材料撰写、交流对接、文件流转、宣传报道、纪要处理、印章使用、档案收集、网站管理、数据上报以及教职工考勤等相关工作。