建设办
1.做好一期工程各单体房产测绘报告准备工作。
2.做好协同创新中心人防防化设备质量检测询价工作。
3.做好图文信息中心“黄山杯”申报工作。
4.做好一期和二期设计单位费用支付工作。
5.做好新增学生公寓7-9#基坑图审费用支付工作。
6.做好7-9宿舍非地下室部分正负零以下的墙体砌筑和地下室部分的桩基、防水等施工管理工作。
7.做好协同创新中心和二期景观工程竣工验收后的问题整改工作。
8.做好一期和二期的质保工作。
9.做好巡视“回头看”整改相关工作。
10.做好建设办工程档案资料收集整理归档、文字材料、宣传报道、印章使用、文件流转、纪要处理、人员考勤和编外人员工资、工程款支付等相关工作。
配建办
1.配套装饰装修项目报送审计材料。
2.配套装饰装修监理项目进行主体部分报送财务。
3.第二批家具设备采购项目组织验收。
4.体育场馆器材设施采购安装项目安装结束,组织验收。
5.学生书院第三批窗帘采购项目报送财务。
6.图文中心一层阅览室改造项目组织验收。
7.休憩平台绿植安装项目日常维护,准备季度付款材料。
8.风雨操场地板座椅项目准备验收。
9.确定图文中心阅览室灯光改造项目中标单位。
10.确定学生书院恒温水箱改造项目中标单位。
11.确定唯实广场围栏项目中标单位。
12.协调监理对智慧校园项目进行初验。
13.第二批空调采购安装项目和实验室电缆敷设项目初验。
14.跟进网络型语音实验室验收后的付款进度。
管委会
1.落实学校和后勤保障处防控工作要求,严控服务单位及供应商和配送人员管控,做好消杀工作。
2.做好冬季传染病防控宣传工作。
3.对学生书院宿舍进行安全检查,杜绝需要二次加工的食物进校园,确保宿舍用电安全。
4.对照食品安全自查表和教育部门校园食品安全督察清单,食堂自查并整改。
5.做好公共机房和语音室的上课预约安排。
6.继续做好学习中心多媒体设备运维保障服务监管工作。
7.对本学期的智慧校园项目运维服务满意度调查表进行统计。
8.根据实训中心3-1房间新编号对校区GIS地图进行修改。
9.对教室录播系统及标准化考场系统运行状况进行例行检查。
10.继续保持与团学综合办新媒体部门的信息互通及信息发布相关事宜。
11.做好监控设备、监控中心管理工作。
12.做好大门人员车辆的进出管控工作,加强对做好校园的封闭管理工作。
13.做好校区内车辆的行驶与停放规范的管理工作。
14.做好一期消防系统运行管理工作。
15.做好国际工程师学院北侧公租房租赁相关工作。
16.做好国际工程师学院校区制度汇编编制工作。
17.做好考研辅导班教室管理和使用等相关工作。
18.做好党支部相关工作。
19.组织召开国际工程师学院校区联系会议。
20.做好协同创新中心运营方案完善工作。
21.做好国际工程师学院校区管委会文字材料撰写、交流对接、文件流转、宣传报道、纪要处理、印章使用、档案收集、网站管理、数据上报以及教职工考勤等相关工作。