为了进一步加强国际工程师学院基建档案资料管理，充分发挥基建档案在工程建设、规划、设计、施工、管理等工作中的作用，2018年5月10日上午，建设办综合科在一期一标段工地会议室，对施工总承包单位中天建设集团有限公司和监理单位广东工程建设监理有限公司的档案管理工作进行专项检查，检查持续了一个小时。建设办相关人员分别对施工总承包单位的桩基工程文件、技术准备文件、变更记录、质量证明文件、施工试验记录、工程质量检验记录和各类试验报告，对监理单位的监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要和有关进度的监理通知进行了详细、认真的查阅和核对。

    检查过程中，发现了诸多问题，包括资料缺乏系统完整的目录，档案文本中文字及格式错误、表述欠规范，部分资料落款中没有盖章和签字等。检查结束后，建设办针对发现的档案管理问题，提出了整改意见和建议：一是要高度重视、健全机制。施工总承包单位和监理单位现场管理负责人要高度重视档案管理工作，定期召开档案管理专题工作会议，对档案管理成效定期进行考核；二是要队伍健全、管理专业。要配备专业人员管理档案，确保档案管理工作的连续性和稳定性；三是要规范管理、跟踪到位。档案管理要规范，管理制度要健全，资料跟踪收集要及时并落实到位。

    档案管理工作是国际工程师学院建设办的重要职责和任务，是项目规划、建设和管理工作的重要组成部分，是评估建设工作和档案工作的依据。档案资料既是工作的起点和依据，又是项目建设工作很好的借鉴和参考，记录着国际工程师学院建设过程中每一个阶段和具体项目的建设实践活动。此次档案管理检查工作，提高了施工总承包单位和监理单位对档案管理工作重要性的认识，理清了档案管理工作的思路，规范了档案操作过程中的具体做法，保障了国际工程师学院项目档案管理工作的有效推进。

文：王中江；审核：朱尚玉