为学习和借鉴兄弟院校基建档案管理的经验和成功做法,规范和完善建设办档案管理的制度和流程。近日,建设办主任朱尚玉、副主任李敬华等一行7人赴安徽师范大学基建处就“如何做好新校区基建档案管理工作”进行专题学习。安徽师范大学基建处处长黄强、副处长罗振,各科室负责人和专职档案管理员参加研讨交流活动。
黄强首先对建设办的到访表示热烈欢迎。他从基建档案管理工作 “为什么做、做什么、怎么做”三方面做了阐述。随后罗振围绕本次调研题纲“新校区基建档案管理的相关制度”、“新校区基建档案管理的重点、难点”以及“新校区基建档案管理的基本流程和经验做法”三个方面逐一介绍了师大基建的做法。他强调基建档案管理要形成“领导重视、专人跟踪、全员参与”的管理机制。与会的其他同仁也分别从不同角度分享了自己多年来在档案管理过程中的的经验和教训。同时大家还就工作中遇到的问题也进行了充分交流,深受启发,收获满满。
朱尚玉对师大的热情接待和毫无保留的经验传授表示衷心感谢。他指出,档案工作十分重要,它是学校历史的载体和发展的见证。基建档案是能够最直观、最原始、最真实、最全面反应大学发展过程中基础设施建设活动全过程。会后,我们会认真总结本次调研的成果,并结合我校实际,不断完善和规范国际工程师学院建设办档案管理工作。
交流结束后,建设办还实地参观了师大基建处档案室。
(文/图:方丽娟;审核:朱尚玉、李敬华)